Маркировка

Накопленные КИЗ после продаж FBS: отчёт WB и файл для Честного знака

КИЗ, переданный Wildberries при сборке заказа, может оставаться в обороте в ГИС МТ. Если продажи шли вне NeoIT, скачайте XLSX завершённой поставки с листом «КИЗ». NeoIT исключит коды, которые уже ведёт система, сверит оставшиеся с Честным знаком и подготовит проверенный список. Документ по-прежнему нужно заполнить, подписать и отправить в личном кабинете Честного знака.

Источники сверены Автор: Редакция NeoIT7 официальных источников

Что такое накопленные КИЗ

В этой инструкции накопленные КИЗ - рабочее название кодов по завершённым FBS-заказам, для которых нужно проверить вывод из оборота. Это не статус Честного знака. Такой список появляется, когда коды передавались в Wildberries до подключения NeoIT или вне системы. Если заказы уже идут через NeoIT, смотрите сроки и обычный порядок вывода КИЗ по FBS.

Кто отвечает за вывод

Для FBS на Wildberries передача КИЗ при сборке нужна для проверки кода. Проданный товар выводит из оборота продавец. Не включайте в документ отказ, отмену или возврат: сначала проверьте финальный статус заказа и текущий статус кода в Честном знаке. Если код уже выведен, а товар вернулся, код нужно вернуть в оборот.

Какой файл скачать в Wildberries

По интерфейсу WB Partners на 3 октября 2026 года путь такой: «Поставки и заказы» → «Заказы» → «Завершённые». Откройте нужную поставку и нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с «Скачать акт приёмки». Нужна именно XLSX-выгрузка поставки, а не акт приёмки.

Завершённая поставка Wildberries с кнопкой скачивания XLSX рядом с актом приёмки
В завершённой поставке нужна XLSX-выгрузка, а не акт приёмки. Интерфейс показан на 3 октября 2026 года.

В показанном примере браузер скачал файл вида wb-gi-….xlsx. Внутри были листы «Сборочные задания» и «КИЗ». Wildberries может изменить название файла, расположение кнопки и набор колонок, поэтому ориентируйтесь не только на имя: откройте книгу и найдите лист с конкретными КИЗ.

Обезличенный XLSX Wildberries с листами «Сборочные задания» и «КИЗ»
Перед загрузкой проверьте, что в книге есть лист «КИЗ». Данные строк скрыты.
Другой официальный отчёт WB

В разделе «Аналитика» → «Отчёты» есть «Отчёт по товарам с обязательной маркировкой». Он показывает проданные КИЗ и тоже выгружается в Excel. Это полезный источник для сверки, но его структура может отличаться от файла конкретной завершённой поставки.

Что проверить перед загрузкой

  1. В книге есть колонка с полным Data Matrix или КИЗ, а не только GTIN, артикул или стикер.
  2. Проверьте колонку цены. Парсер допускает пустую цену, но для причины «Дистанционная продажа» цена за единицу обязательна.
  3. Вы выбрали завершённые продажи. Отказы, отмены и возвраты нельзя автоматически считать товарами для вывода.
  4. Файл не редактировался так, чтобы Excel обрезал длинные коды или заменил символы.

Как NeoIT готовит файл

Откройте «Маркировка» → «Импорт» и выберите источник «Отчёт маркетплейса». Для отдельного проверенного списка оставьте режим «Только файл для ЧЗ». Модуль принимает XLSX, XLS и CSV. ZIP доступен только для исторического WB-режима «Сохранить и вывести».

Раздел «Импорт»: выбран источник «Отчёт маркетплейса», режим «Только файл для ЧЗ», способ получения товара и кнопка «Анализировать файл»
В обновлённом интерфейсе выберите «Отчёт маркетплейса», загрузите файл и запустите анализ.
  1. Загрузите файл и нажмите «Анализировать файл».
  2. Если структура неизвестна, укажите лист, колонку Data Matrix и колонку цены в мастере.
  3. NeoIT уберёт дубли и коды, которые уже выведены, уже обрабатываются системой, связаны с активным заказом или требуют ручной проверки.
  4. Нажмите «Сверить с Честным знаком». Без этого шага скачивание недоступно.
  5. После свежей сверки скачайте файл только с допущенными КИЗ.

Один проблемный код не блокирует весь результат. Он остаётся в списке исключений с причиной: уже выведен, другой владелец, не найден, не удалось проверить или текущий статус не допускает вывод.

Поэкземплярный учёт или ОСУ

Если товар приняли поэкземплярно, оставьте вариант «Поэкземплярно». Если косметика или бытовая химия была законно принята по УПД в объёмно-сортовом учёте, выберите ОСУ. В таком сценарии конкретные КИ могут не отображаться у получателя на вкладке «Коды маркировки»: в УПД передавались GTIN и количество.

ОСУ не отменяет проверку

Режим ОСУ не разрешает выводить произвольные чужие коды. NeoIT проверяет свежий статус и товарную группу, но не подтверждает первичный УПД и законность приёмки конкретного товара по ОСУ. Это проверяет пользователь по своим документам. Правило для косметики и бытовой химии нельзя переносить на одежду, обувь, игрушки и другие группы.

Для причины «Дистанционная продажа» нужен экземплярный документ с конкретными КИ. Честный знак разрешает добавить такие коды в мастер документа файлом, даже если товар был получен по ОСУ и конкретные КИ не пришли в УПД.

Что делать с проверенным XLSX

NeoIT скачивает файл kiz_for_cz_дата.xlsx с колонками «КИ» и «Цена». Это проверенный список, а не официальный шаблон и не подписанный документ ГИС МТ. Прямая загрузка двухколоночного XLSX в мастер Честного знака не проверена.

  1. В личном кабинете Честного знака создайте документ «Вывод из оборота».
  2. Выберите экземплярный учёт и причину «Дистанционная продажа».
  3. Для загрузки кодов перенесите только колонку «КИ» в актуальный шаблон Честного знака: одна колонка, один 24-символьный КИ в строке.
  4. Проверьте и при необходимости заполните цену каждой единицы. Допуск КИЗ не означает, что цена распознана.
  5. Проверьте дату, первичный документ и остальные обязательные поля.
  6. Подпишите документ УКЭП и дождитесь успешной обработки.
  7. Проверьте, что нужные коды получили статус «Выбыл».

Частые ошибки

ОшибкаПочему опасноЧто сделать
Скачать акт приёмкиЭто другой файлСкачать XLSX поставки и проверить лист «КИЗ»
Считать все строки продажамиВ поставке могут быть отказы и возвратыПроверить финальные статусы и исключения NeoIT
Скачать файл без сверки с ЧЗЛокальный статус не доказывает актуальное состояние кодаВыполнить отдельный шаг «Сверить с Честным знаком»
Выбрать ОСУ для любой группыИсключение зависит от товарной группы и способа полученияПроверить УПД и использовать ОСУ только для подтверждённого сценария
Считать XLSX готовым документомДве колонки NeoIT не являются подтверждённым шаблоном ЧЗПеренести колонку «КИ» в актуальный шаблон, проверить цену и остальные поля

Вопросы и ответы

Где взять КИЗ для проверки вывода из оборота?

В показанном сценарии это XLSX из карточки завершённой FBS-поставки, скачанный кнопкой со стрелкой рядом с актом приёмки. В книге должен быть лист «КИЗ». Дополнительно проданные коды можно сверить по официальному «Отчёту по товарам с обязательной маркировкой» в аналитике WB.

Можно загрузить в NeoIT обычный CSV со списком кодов?

Да. В режиме «Только файл для ЧЗ» модуль принимает XLSX, XLS и CSV, находит колонку Data Matrix и цену. Если автопоиск не уверен, он попросит указать колонки вручную.

NeoIT сам выведет эти коды из оборота?

Нет. В этом сценарии NeoIT проверяет список и готовит XLSX «КИ» + «Цена». Для загрузки кодов используйте только колонку «КИ» в актуальном одноколоночном шаблоне Честного знака. Документ создаёт, заполняет, проверяет и подписывает пользователь.

Почему код не попал в проверенный файл?

Причина показана рядом с исключённым кодом. Он может быть уже выведен, уже обрабатываться NeoIT или Ozon, относиться к активному заказу, принадлежать другой организации, отсутствовать в ЧЗ или иметь неподходящий статус.

Код считается чужим, если его нет в моём списке Честного знака?

Не всегда. Для косметики и бытовой химии, принятой по УПД в ОСУ, конкретные КИ могут не отображаться у получателя. Поэтому в NeoIT есть отдельный режим ОСУ. NeoIT не проверяет ваш первичный УПД: основание выбора подтверждает пользователь, а допуск кода зависит от товарной группы и свежей проверки ЧЗ.

Нужно ли выводить все КИЗ из завершённой поставки?

Нет. Завершённая поставка может включать выкуп, отказ, отмену или возврат. Берите только фактически проданные единицы и проверяйте результат по документу и статусу кода в Честном знаке.

Источники

  1. Честный знак - вывод из оборота со способом учёта товаров для косметики и бытовой химии markirovka.ru
  2. Честный знак - товары приняты по ОСУ, но коды не появились в разделе кодов маркировки markirovka.ru
  3. Честный знак - дистанционная торговля на маркетплейсах по схемам FBO и FBS markirovka.ru
  4. Документация ГИС МТ - вывод товара из оборота docs.crpt.ru
  5. WB Partners - проверка кодов маркировки при работе по модели FBS seller.wildberries.ru
  6. WB Partners - как продавать товары с КИЗ seller.wildberries.ru
  7. WB Partners - отчёт по товарам с обязательной маркировкой seller.wildberries.ru

Материал подготовлен NeoIT Hub. Источники сверены 03.10.2026. Это не юридическая консультация.